为进一步夯实运营基础、优化业务流程、明确发展方向，链工科技高层召开专项周会，围绕流程优化、成本控制、项目推进、团队建设等核心议题展开深度研讨，凝聚发展共识，部署关键任务，全力推动公司高效可持续发展。

一、核心聚焦：多维度优化业务流程

会议将流程标准化与效率提升作为核心抓手，重点推进多环节改进，以规范流程减少内耗，以自动化工具提升效率。

（一）物料与报价管理优化

针对现有报价体系 "缺乏标准成本、实际与报价成本差异大" 的痛点，会议明确两大改进方向：

1. 基础规范建设

• 细化物料分类与编码原则，系统梳理供应商及客户代码
• 计划前往项目现场与负责人深度沟通，进一步细化报价单内容
• 确保报价既符合财务数据要求，又能精准匹配实际成本

2. 管控机制升级

• 建立 "报价单-采购预算-成本核算" 的联动机制
• 报价确定后由项目经理依据报价进行内部管控
• 通过半年数据积累提升采购准确率
• 引入自动化建模工具，减少人工核算失误率

目标： 实现从 "成本不可控" 到 "精准管控" 的转变

（二）出差与报销流程规范

为实现 **"费用可控、成果可溯"**，会议明确出差管理闭环流程：

1. 流程标准化

• 严格执行 "出差申请单-出差报告表-费用报销单" 三单联动机制
• 出差报告需详细记录客户拜访时间节点、现场考察结果、报价评审情况等核心成果
• 无报告则不予报销
• 报销需关联电子票据，且需经指定人员签名确认

2. 管理机制优化

• 推行 "月结月清" 报销原则，超期未报销将执行相应管控措施
• 计划依托系统功能实现 "销售计划自动生成客户拜访"、"日报打卡自动化"

（三）系统与审批流程改进

1. 审批流程梳理

• 全面排查线上审批与OA审批漏洞
• 逐一确认流程逻辑，修正错误节点
• 优化数据报表更新机制，保障数据实时性与准确性

2. 网站升级推进

• 启动网站页面改造，完成中英文版本适配
• 明确工业服务、平台服务、电池项目等板块展示重点
• 计划于11月中旬完成试运行，随后正式切换

二、重点部署：项目推进与目标落地

围绕项目全生命周期管理，会议明确短期攻坚目标与长期拓展方向，以项目突破带动业绩增长。

（一）短期项目攻坚

1. 核心项目落地

• 聚焦40套设备安装项目（覆盖4个项目，预计总价值700万）
• 全力推进合同签订
• 重点跟进750万意向项目转化，确保转化为实际收入

2. 项目复盘机制

• 从1月起启动已完成项目复盘
• 针对成本偏差、流程卡点等问题总结经验
• 实现 "项目执行-复盘改进-流程优化" 的闭环管理

（二）市场与客户拓展

1. 差异化定价策略

• 核心客户设定基础毛利区间
• 高需求客户结合服务成本调整定价

2. 平台型业务发力

• 增加人员配置、优化对接流程
• 通过数据调研明确可行路径
• 将平台业务打造成长期增长极

3. 优质客户深耕

• 重点跟进优质客户
  
• 优化沟通与服务流程
• 快速巩固合作关系，扩大优质客户基数

（三）跨部门协同保障

1. 责任转移机制

• 明确部门间工作交接 "接力赛" 模式
• 大项目的施工、结算、回款等关键节点需提前明确责任主体

2. 国际化项目准备

• 针对美国等海外项目，提前规划人员培训与签证办理
• 明确11月20日前完成相关资料提交

三、长远规划：团队建设与数据驱动

会议强调 "人"与"数据" 是长期发展的核心支撑，从组织架构、考核机制、能力提升三方面部署规划。

（一）人力资源优化

1. 人员配置补位

• 加快关键岗位招聘（如FA岗位、平台对接专员）
• 针对新项目需求，提前部署人员住宿、岗位配置等保障工作

2. 专项培训计划

• 组织全员培训：物料编码原则、出差报销政策、项目管理规范
• 针对项目经理、技术骨干开展专项培训

（二）组织与考核升级

1. 架构适配调整

• 结合明年业务规划，启动组织架构梳理
• 确保架构能支撑市场拓展、平台业务、海外项目等新方向

2. "量、质、效"考核体系

• "量" 需可统计（如订单量、客户数）
• "质" 需有对比（如目标达成率、客户满意度）
• "效" 需含效益（如成本控制、利润贡献）
• 考核结果直接关联员工晋升与薪酬

（三）数据驱动决策

1. 财务数据管控

• 财务部门强化数据统计与上报
• 确保各部门业绩数据、费用数据与财务数据一致
• 定期通报费用情况，倒逼部门及时提交数据

2. 大数据与IT协同

• 大数据部门负责收集分析市场数据，指导产品方向
• IT部门优化系统功能（如ERP、CRM）
• 实现数据自动抽取、报表生成

四、总结与展望

本次周会明确了 "流程优化提效、项目攻坚落地、数据驱动决策、团队赋能成长" 的核心方向。

后续公司将聚焦：

• 报价优化、项目转化、流程标准化等短期任务
• 团队建设与数据体系搭建
• 以标准化筑牢基础
• 以精准管控降低风险
• 以协同协作突破增长

为实现长期战略目标稳步前行